Doculix
Schnell dokumentieren. Besser einarbeiten. Weniger Chaos.

Doculix macht aus verstreutem Prozesswissen klare, nutzbare Playbooks.

Dein Team verliert Zeit, wenn Know-how über Chats, Ordner und Kopfwissen verteilt ist. Doculix löst das mit einem Workflow, den man gern nutzt: erfassen, verbessern, veröffentlichen. Alles bleibt schnell und einfach, mit genau der richtigen Menge KI und einer Suche, die dir in Sekunden die passende Antwort liefert.

Preise ansehen
Voll mobil einsatzbereit Erfassung per Smartphone-Kamera Video-Transkription in Sekunden für kurze Clips
Sekunden von der Aufnahme bis zum teilbaren Entwurf
Eine zentrale Quelle für SOPs, Onboarding und stabile Prozesse
Weniger Rückfragen weniger wiederholte Fragen an Teamleitungen
Doculix-Arbeitsbereich mit modernem Medien- und Bearbeitungsworkflow
Ein Dokumentations-Workspace, den dein Team jeden Tag gern öffnet.

Praktische Einsatzfälle für dein Team

Von Onboarding bis SOP-Qualität: Mit Doculix machst du aus täglicher Arbeit verlässliches, wiederverwendbares Wissen.

Neue Mitarbeitende schneller einarbeiten

Neue Teammitglieder bekommen sofort Zugriff auf Prozesse, Tools und Know-how und werden schneller produktiv.

Wiederkehrende Prozesse dokumentieren

Verwandle Alltagsabläufe in klare Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die dein Team jederzeit nutzen kann.

Wissen sichern, bevor es verloren geht

Sichere wichtiges Know-how erfahrener Mitarbeitender, bevor es durch Wechsel, Abwesenheit oder Rollenwechsel verloren geht.

SOPs aus realer Arbeit erstellen

Erfasse Aufgaben direkt im Arbeitsalltag mit Text, Video und mobilem Upload und mache daraus saubere Dokumentation.

Internes Wissen schnell finden

Gib deinem Team einen verlässlichen Ort, an dem wichtige Informationen sofort auffindbar sind.

Wiederholte Fragen reduzieren

Hilf deinem Team, häufige Fragen selbst zu klären, statt ständig auf Erklärungen von Kolleginnen und Kollegen angewiesen zu sein.

Den kompletten Doculix-Workflow sehen

In der Produktdemo siehst du Aufnahme, Bearbeitung, KI-Optimierung, Suche und Veröffentlichung in einem durchgängigen Ablauf.

Tipp: Öffne nach dem Video die Demo unter app.doculix.org und probiere denselben Workflow selbst aus.

Wie Doculix dein Team produktiver macht

Mit Doculix bleibt Dokumentation aktuell, auffindbar und leicht verständlich. Dein Team hat einen verlässlichen Ort für tägliche Prozesse, Onboarding und operatives Know-how.

Schnelleres Onboarding

Neue Mitarbeitende lernen aus einer klaren, durchsuchbaren Wissensbasis statt aus ständigen 1:1-Erklärungen.

Wissen bleibt verfügbar

Erfasse Arbeitsabläufe mit Text, Video und Anhängen, damit kritisches Know-how auch bei Abwesenheit verfügbar bleibt.

Dokumentation bleibt aktuell

Aufnahme, Upload, schnelle Transkription und KI-Optimierung reduzieren Aufwand, damit dein Team direkt im Arbeitsfluss dokumentiert.

Doculix wird bereits von einem Hotelteam genutzt, um Softwarenutzung und interne Abläufe per Smartphone zu dokumentieren. Die Kombination aus Video und Text verbessert das Lernen deutlich, und neue Mitarbeitende finden Antworten per Suche selbst statt dieselben Fragen immer wieder zu stellen.

Mit KI vs. ohne KI

Vergleiche mit dem Slider denselben Inhalt mit KI-Optimierung und ohne KI.

Mit KI Ohne KI Dokumentationsstand vorher mit grober Struktur Dokumentationsstand nachher mit veredelter Struktur
KI
Mit KI: klar, durchsuchbar, wiederverwendbar Ohne KI: roh, uneinheitlich, schwer nutzbar

Voll mobil einsatzbereit mit Smartphone-Kamera-Workflows

Doculix läuft reibungslos auf mobilen Geräten. Teams können Belege oder kurze Workflow-Clips direkt mit der Smartphone-Kamera erfassen, nahtlos hochladen und kurze Videos in Sekunden transkribieren.

Doculix Mobile-Oberfläche und Kamera-Workflow

Wähle dein Betriebsmodell

Gehostet ohne Betriebsaufwand oder selbst gehostet mit einmaliger Lifetime-Lizenz für volle Infrastrukturkontrolle.

Voll gehostet + betreut

Hosted-Paket

49 EUR / Monat

Für Teams, die Zuverlässigkeit, Tempo und Support wollen, ohne eigene Server zu betreiben.

  • Infrastruktur in der EU gehostet
  • KI-Nutzung inklusive
  • 10 GB schneller NVMe-Speicher inklusive
  • Betrieb und Support gemanagt
Kontakt für gehostete Version
Selbst kaufen und betreiben

Self-Hosted-Lizenz

299 EUR einmalig

Einmalige Lifetime-Lizenz inklusive aller Produkt-Updates, solange Doculix existiert. Kein Support enthalten.

  • Einmalzahlung, Lifetime-Lizenz
  • Alle zukünftigen Produkt-Updates inklusive
  • Betrieb in eigener Infrastruktur
  • Eigene API-Zugangsdaten und Richtlinien nutzen
  • Kein Support enthalten
Self-Hosted-Lizenz anfragen
Doculix ist vollständig übersetzbar und enthält bereits Übersetzungen für Deutsch, Spanisch, Französisch und Portugiesisch. Weitere Sprachen folgen. Du kannst deine Instanz zusätzlich mit eigenem App-Namen und eigenem Claim branden.